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Gestão de Rotinas

Garanta visibilidade das rotinas operacionais e acompanhe a eficiência em tempo real

Um aplicativo de checklist digital para sua empresa padronizar processos com mais rapidez e eficiência operacional. Toda alta tecnologia da Senior Sistemas para sua equipe ter o gerenciamento de rotinas em tempo real

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Ganhe praticidade e aumente a eficiência das rotinas operacionais

Com a criação de checklists personalizados ilimitados, você agiliza e tem maior precisão ao tomar decisões baseadas em tempo real, com a ajuda de dashboards e relatórios analíticos.

PADRONIZAÇÃO

Crie procedimentos claros através de checklists operacionais guiados e com procedimentos bem definidos.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Substitua as planilhas, manuais impressos e bastões de ronda por tecnologia e diminua o tempo de capacitação de operadores.

CENTRALIZAÇÃO

Faça a gestão das rotinas operacionais e centralize informações em um único local

PREVENÇÃO DE PERDAS

Atue de forma preventiva, evitando burlas, falhas, paralisações, incidentes e acidentes.

PRODUTIVIDADE

Tenha interfaces que facilitam as jornadas para gestores e usuários, com alertas e lembretes

CONFIABILIDADE

Disponha de evidências como imagem, áudios ou vídeos, amparadas pela geolocalização e CTFV para clientes internos e externos.

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Mais Segurança para toda sua operação

Rotinas agendadas Cheklists personalizados Geolocalização e QRCodes Gerencie Ocorrências e Não conformidades Relatórios e Dashboard Praticidade para o operador Score para avaliar a performance das rotinas

Rotinas agendadas

Crie planos para gerenciar as rotinas de sua empresa.

Crie agendamentos indicando o dia, horário, local, periodicidade e o roteiro que deverá ser realizado pelo operador e conte com o recurso de geolocalização (GPS e e/ou QrCodes) para identificar cada ponto de controle do roteiro.

Cheklists personalizados

Crie checklists ilimitados para as rotinas de toda a empresa.

Garanta a padronização do processo guiando a rotina do operador através da realização dos checklists. Conte com a possibilidade do envio de comentários e evidências em tempo real – como fotos, vídeos e áudio.

Geolocalização e QRCodes

Evite e identifique burlas com informações precisas dos operadores e local.

Traga segurança aos seus processos criando pontos de verificação com o uso de QR Codes ou Geolocalização e tenha a garantia que as rotinas e checklists tenham sido aplicadas no local devido e de forma correta.

Gerencie Ocorrências e Não conformidades

Receba alertas e trate as ocorrências em tempo real.

Criação automática de ocorrências a partir de não conformidades encontradas pelo operador, dentro ou fora das rotinas, com painel para tratar e acompanhar as ações em tempo real.

Relatórios e Dashboard

Informações precisas e detalhadas para a tomada de decisão e compliance.

Acompanhe os operadores, sua eficiência e suas rotinas e identifique gargalos e informações para o PDCA da empresa. Emita relatórios e exporte as informações para auditorias, fiscalizações e prestação de contas. Configure a emissão automática diária de relatórios, no horário que desejar. Receba uma notificação de aviso da plataforma sempre que o documento for emitido.

Praticidade para o operador

Interfaces e recursos para otimizar o trabalho do operador.

Alertas e lembretes, execução das rotinas guiadas por checklists, agenda de contatos, botão de pânico e recursos para comprovar a realização correta das atividades disponíveis direto no app do operador.

Score para avaliar a performance das rotinas

Introduza o Score de performance na sua gestão de rotinas! Visualize relatórios e explore dashboards detalhados dos checklists utilizados. Acompanhe os Top 5 piores scores e a pontuação média referente à última semana.

Uma solução para diversos segmentos de negócios

Indústria

Maximize a eficiência na inspeção, manutenção, segurança e controle de processos, resultando em operações otimizadas e seguras.

Saiba mais

Transporte e Logística

Otimize sua logística por meio de inspeção veicular, gerenciamento de riscos, checklist de carga e gestão da equipa externa.

Atacado e Distribuição

Garanta agilidade na expedição e no recebimento de mercados, tenha controle dos processos e esteja em conformidade com a segurança do trabalho.

Construção

Gerencie sua obra com uma solução completa para acompanhamento, recebimento, distribuição e inspeções.

Agronegócio

Transforme sua produção com o monitoramento de silo, segurança patrimonial, expedição e recebimento de mercadores e manutenção de equipamentos.

Mineração

Maximize o controle de processos, qualidade e refeitório e garanta a segurança do trabalho e patrimonial.

Comércio Varejista

Gerencie seu comércio com uma solução completa para visual merchandising, manutenção, padronização e segurança.

Serviços

Potencialize a segurança patrimonial e do trabalho e garanta agilidade no controle de processos.

Financeiro

Beneficie-se do total controle de processos do seu negócio e garanta a segurança patrimonial, manutenção e limpeza.

Saúde

Aprimore a segurança do trabalho e patrimonial e garanta agilidade ao seu processo com uma gestão de rotinas.

Alimentação e Bebidas

Garanta o controle de processos e qualidade, manutenção e limpeza e inspeção e manutenção de equipamentos com uma solução completa.

+100 recursos liberados para potencializar a eficiência e segurança das rotinas operacionais

Senior

Agendamento de rotinas e checklists ilimitados
Checklists personalizados ilimitados
Aplicação offline
Dashboards e relatórios ilimitados para gestão de eficiência
Registro ilimitado de ocorrências com informações detalhadas
Botão de pânico para desastres e coações do operador
Definição ilimitada de perímetro para aplicação de checklists
Integrações ilimitadas para BI e consumo de APIs

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Empresas no mercado

Agendamento de rotinas e checklists ilimitados
Checklists personalizados ilimitados
Aplicação offline
Dashboards e relatórios ilimitados para gestão de eficiência
Registro ilimitado de ocorrências com informações detalhadas
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Definição ilimitada de perímetro para aplicação de checklists
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Não coloque limites na sua gestão de rotinas operacionais, use Senior Sistemas!

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Cases de sucesso

Geolocalização em tempo real

“A interface do produto é fácil e intuitiva e dá confiabilidade para as rondas ao trazer a geolocalização com alguma outra evidência, coisa que os demais sistemas não ofereciam. Outro ganho é a gestão dos incidentes, onde é possível registrar de maneira eficiente a irregularidade encontrada, a fim de que seja direcionado ao responsável com a maior celeridade possível”

Fabiane Schmitt Jacobi
Coordenadora de Recursos Humanos

Quem confia sua Gestão de Rotinas na Senior Sistemas descobre uma solução fácil e completa

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Números que reforçam credibilidade

+45 mil rotinas executadas com sucesso

+1 mil checklists de checklists respondidos

+72 mill não conformidades Encontradas com o uso do Gestão de Rotinas

+ 4 Mil Ocorrências Geradas pelo APP e concluídas dentro do Painel de Ocorrências

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Perguntas Frequentes (FAQ)

O que é o Gestão de Rotinas da Gestão de Riscos e Segurança da Senior?

O Gestão de Rotinas da Senior é uma solução de checklists digitais que oferece visibilidade completa sobre as rotinas operacionais. Com essa ferramenta, é possível acompanhar em tempo real a eficiência de cada processo, garantindo maior segurança e controle operacional. A solução é ideal para empresas que precisam otimizar seus fluxos de trabalho e minimizar riscos em suas operações diárias.

Como são feitos os checklists?

Os checklists digitais podem ser configurados para qualquer rotina de inspeção ou processo, sendo completamente personalizáveis de acordo com a necessidade de cada área. Não há limitação de uso, o que significa que você pode adicionar quantos checklists forem necessários para otimizar os fluxos de trabalho e garantir a conformidade em todos os setores da sua empresa.

Para quais segmentos a Gestão de Rotinas da Senior é indicada?

A Gestão de Rotinas da Senior é indicada para diferentes setores: Indústria, Transporte e Logística, Atacado e Distribuição, Agronegócio, Construção, Mineração, Serviços, Comércio Varejista, Setor Financeiro, Alimentos e Bebidas e Saúde.

É possível identificar qual operador executou a rotina mesmo com dispositivos móveis compartilhados?  

Sim, é possível identificar com precisão o operador responsável por cada rotina, mesmo quando os dispositivos móveis são compartilhados entre os colaboradores. A solução faz isso através do cadastro individual e login de cada operador, garantindo que todas as atividades sejam atribuídas corretamente, aumentando a segurança e a rastreabilidade das operações.

A solução pode ser utilizada em qualquer dispositivo móvel? 

A solução é compatível com dispositivos móveis que utilizam os sistemas operacionais Android, a partir da versão 9, e iOS, a partir da versão 12. Isso permite uma implementação flexível, garantindo que os checklists digitais possam ser utilizados por uma ampla variedade de dispositivos no ambiente de trabalho.

Como são validados os pontos das rotinas?

Os pontos das rotinas são validados através de QrCodes e/ou Geolocalização (GPS). Mesmo nas rotinas que utilizam QrCodes, a solução captura os dados de geolocalização para garantir a autenticidade e precisão da validação do local onde a rotina foi executada, garantindo maior segurança nas operações.

Quais os benefícios da solução?

Os principais benefícios da Gestão de Rotinas incluem: - Padronização de processos: garanta que todas as rotinas sigam padrões estabelecidos, minimizando erros e variações. - Centralização de informações: todas as informações são armazenadas em um único local, facilitando o acesso e a gestão. - Prevenção de perdas: identifique falhas e riscos em tempo real antes que se tornem problemas maiores. - Aumento de produtividade: com a automação e padronização dos processos, as equipes trabalham de forma mais eficiente. - Maior confiabilidade: com validações precisas, as operações ganham mais confiança e segurança. Além disso, a solução é fácil de implementar, permitindo que a empresa comece a utilizá-la no mesmo dia.